Adatvédelmi tájékoztató

Az adatkezelő

A Cetli szolgáltatás adatkezelője és üzemeltetője a Tank Kft.

Cégnév

Tank Kft.

Székhely

2083 Solymár, Mátyás király utca 102.

Cégjegyzékszám

13-09-203062

Nyilvántartó bíróság

Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága

Adószám

27273924-2-13

Közösségi adószám

HU27273924

Adatvédelmi kapcsolat

info@cetli.net

Milyen adatokat kezelünk?

• Fiókadatok: név, email-cím, nyelv, hitelesítési adatok és profilkép.
• Workspace-adatok: tagságok, részlegek, szerepkörök, jogosultságok és beállítások.
• Felhasználói tartalom: feladatok, megjegyzések, fájlok, képek, hírek, tudástári leírások és ezek előzményei.
• Technikai adatok: IP-cím, böngésző- és eszközinformációk, munkamenet- és biztonsági naplók.
• Számlázási adatok: név vagy cégnév, cím, adószám, előfizetés és fizetési események. A teljes bankkártyaadatot a Cetli nem tárolja.

Google-belépés

Ha a „Folytatás Google-lel” lehetőséget választod, a Google által biztosított tartós fiókazonosítót, hitelesített email-címet, nevet és – ha elérhető – profilkép-hivatkozást kapjuk meg. Ezeket kizárólag a fiók létrehozásához, összekapcsolásához és a biztonságos belépéshez használjuk.

Google-jelszót nem látunk és nem tárolunk. A bejelentkezéshez nem kérünk hozzáférést a Gmailhez, Google Drive-hoz, Google Naptárhoz vagy más Google-tartalomhoz.

Az adatkezelés célja és jogalapja

• A szolgáltatás és a workspace-funkciók biztosítása: a szerződés teljesítése.
• Fiók- és rendszerbiztonság, visszaélések megelőzése: jogos érdek.
• Számlázás, könyvelés és hatósági kötelezettségek: jogi kötelezettség.
• Opcionális értesítések és hozzájáruláson alapuló funkciók: hozzájárulás, amely bármikor visszavonható.
• Ügyfélszolgálati megkeresések kezelése: szerződés teljesítése vagy jogos érdek.

Adatfeldolgozók és adattovábbítás

A szolgáltatás működtetéséhez gondosan kiválasztott szolgáltatókat használunk, ideértve a DigitalOceant az infrastruktúrához, a DeepSeeket az opcionális AI-funkcióhoz, a Mailjetet az email-küldéshez, a Stripe-ot a kártyás fizetéshez, a Számlázz.hu-t a számlázáshoz, valamint a Google-t az opcionális belépéshez és – hozzájárulás esetén – a Google Analytics méréshez.

Csak a feladatuk ellátásához szükséges adatokat adjuk át. EU-n kívüli adattovábbítás esetén az alkalmazandó jog szerinti garanciákat, például megfelelőségi határozatot vagy általános szerződési feltételeket alkalmazunk.

Opcionális AI-funkció

Az AI-funkciót a workspace admin kapcsolhatja be. Feladat- és ismétlődőtervezethez, szerkesztéshez vagy bontáshoz a felhasználói utasítást, a szükséges jogosultságszűrt tasktartalmat, személyeket és részlegeket továbbítjuk a DeepSeek Open Platformnak. A Kérdezd a Cetlit a kérdés mellett a hozzáférhető alkalmazásrészek, taskok és publikált tudástári dokumentumok korlátozott kivonatait kapja. A szövegsegéd alapból csak az űrlapon megadott szöveget és műveletet kapja; taskkommentnél a felhasználó külön bekapcsolhatja a hozzáférhető task leírásának és korlátozott számú korábbi kommentjének használatát. A task AI-összefoglalója a hozzáférhető task állapotát, leírását, checklistáját és korlátozott számú kommentjét kapja. Jelszót, hitelesítési tokent, adatbázis-azonosítót, fájlt, taskelőzményt, kapcsolt tudástári tartalmat vagy nem hozzáférhető workspace-tartalmat nem adunk át.

Az adatkezelés célja a kért tervezet, összefoglaló, elemzés vagy forrásolt válasz előállítása. Az AI nem hoz létre és nem módosít automatikusan üzleti adatot: a felhasználó az eredményt ellenőrzi, szükség esetén módosítja, és külön jóváhagyja. A DeepSeek a bemeneteket és kimeneteket a saját feltételei szerint kezeli; tájékoztatása szerint a szolgáltatás adatai a Kínai Népköztársaságban található szervereken is feldolgozhatók és tárolhatók. További részletek a DeepSeek Open Platform feltételeiben és adatvédelmi tájékoztatójában találhatók.

Az AI használatakor ne adj meg a feladat elvégzéséhez nem szükséges személyes adatot, különleges adatot, üzleti titkot vagy más bizalmas információt. A workspace admin az AI-t bármikor kikapcsolhatja.

Megőrzési idő

A fiók- és workspace-adatokat a szolgáltatás fennállásáig, illetve a törlési kérelem teljesítéséig őrizzük meg. A workspace admin bekapcsolhatja a régi csatolmányok automatikus törlését; alapértelmezetten nincs automatikus fájltörlés. A profilképekre ez a workspace-fájlmegőrzési szabály nem vonatkozik.

A számlázási és számviteli adatokat a kötelező jogszabályi időtartamig, a biztonsági naplókat pedig a visszaélések kivizsgálásához arányosan szükséges ideig tároljuk. Törlés után biztonsági mentésekben korlátozott ideig még szerepelhet adat.

Sütik, analitika és helyi tárolás

A Cetli a szükséges technológiákat az oldal működtetéséhez és a látogató beállításainak megjegyzéséhez használja. A statisztikai és marketing kategória alapértelmezetten kikapcsolt, és külön engedélyezhető. A marketing kategóriához jelenleg nem kapcsolódik marketing tracker vagy hirdetési szolgáltatás.

A Cetli csak a statisztikai kategória előzetes engedélyezése után használ Google Analytics sütiket a nyilvános magyar és angol landingoldalon, valamint az app.cetli.net belépési és regisztrációs oldalain. A mérés az oldalmegtekintést, a landing regisztrációs gombjára kattintást, továbbá a sikeres belépést és regisztrációt rögzítheti. Űrlapértéket, nevet, email-címet, workspace- vagy taskazonosítót és alkalmazáson belüli tevékenységet nem küldünk a Google Analyticsnek. Hirdetési tárolást és személyre szabott hirdetési jeleket nem engedélyezünk.

A kategóriánkénti választást egy évig érvényes, szükséges hozzájárulási sütikben jegyezzük meg a cetli.net aldomainjein, hogy ugyanazt a döntést a landing és az auth oldalak is tiszteletben tartsák. A döntés a „Beállítások” gombbal bármikor módosítható; a statisztikai hozzájárulás visszavonásakor a Cetli megpróbálja eltávolítani a saját domainjén elérhető Google Analytics sütiket. A választott világos vagy sötét megjelenést szintén egy szükséges, egy évig érvényes, a cetli.net aldomainjein elérhető sütiben, valamint helyi tárolásban jegyezzük meg, hogy a landing és az alkalmazás egységesen jelenjen meg. Az alkalmazás a belépéshez szükséges, biztonságos sütiket, továbbá egyes kényelmi beállításokhoz – például nyelv vagy nézet – böngészőoldali helyi tárolást használhat.

Az érintettek jogai

Kérhetsz hozzáférést a személyes adataidhoz, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását; tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, kérheted az adathordozhatóságot, és visszavonhatod a hozzájárulásodat.

Kérésedet az info@cetli.net címen küldheted el. Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, vagy az illetékes bírósághoz fordulhatsz.

Adatbiztonság

Hozzáférés-szabályozást, titkosított kapcsolatot, rövid életű hozzáférési tokeneket, visszavonható munkameneteket, naplózást és elkülönített workspace-jogosultságokat alkalmazunk. Egyetlen internetes rendszer sem garantálhat abszolút biztonságot, ezért az észlelt incidenseket dokumentáljuk és szükség esetén értesítjük az érintetteket és a hatóságot.

A tájékoztató módosítása

A szolgáltatás vagy a jogi követelmények változásakor frissíthetjük ezt a tájékoztatót. A lényeges módosításokról az alkalmazáson belül vagy emailben értesítünk, és az oldal tetején mindig feltüntetjük a hatálybalépés dátumát.