Ne funkciólistával kezdj
A legtöbb összehasonlítás pipák sorával indul. Van-e tábla, automatizáció, naptár vagy riport? Ezek fontosak, de nem mondják meg, hogy a kollégák rögzítik-e majd a feladatot, a vezető megtalálja-e az elakadást, és egy másik részleg át tudja-e venni a munkát.
Elsőként írjatok le három tipikus helyzetet. Például: bejön egy reklamáció, elfogy egy fontos eszköz, vagy a sales átad egy ígéretet az operációnak. Ezekkel próbáljátok ki a rendszert.
Trello: gyorsan érthető vizuális tábla
A Trello erőssége az egyszerű kártya–lista–tábla modell. Kis projektnél, kampánynál vagy személyes szervezésnél gyorsan el lehet indulni vele. Ha viszont sok részleg, eltérő hozzáférés és több párhuzamos napi folyamat jelenik meg, a táblák száma és a helyi szabályok könnyen megszaporodnak.
Asana: széles projektmenedzsment-eszköztár
Az Asana sokféle projektstruktúrát, nézetet és automatizációt támogat. Ez előny, ha a csapatnak összetett projekttervezésre és részletes konfigurációra van szüksége. Egy kisebb, napi operációs csapatnál azonban a sok lehetőség bevezetési és fenntartási munkát is jelenthet.
Cetli: belső napi munka magyar csapatoknak
A Cetli a 10–50 fős csapatok napi belső feladataira koncentrál: ki a felelős, mi a státusz, mikor esedékes, melyik részleghez tartozik, és mi történt eddig. Magyarul és angolul is használható, a jogosultságokat pedig a csapat valós szerkezetéhez lehet igazítani.
Ha nem projektmenedzsment-módszertant akartok bevezetni, hanem azt szeretnétek, hogy a napi kérések, átadások és ismétlődő feladatok ne vesszenek el a részlegek között.
Egyhetes próba, valós munkával
- Válasszatok ki egy gyakori, több embert érintő folyamatot.
- Rögzítsetek minden kapcsolódó feladatot ugyanott.
- Nevezzetek meg felelőst és határidőt.
- Egy hét után nézzétek meg, kevesebbszer kellett-e rákérdezni.
A megfelelő rendszer az, amelyik nem csak a bemutatón szép, hanem egy zsúfolt kedden is levesz valamit a csapat válláról.
A Start csomag 2 főig tartósan díjmentes.
Ingyenes regisztráció ↗